ביקורות רשויות ההגירה אצל המעסיקים - למה לצפות

 

רשויות האזרחות וההגירה האמריקנית (USCIS) ממשיכים במאמצים כדי להבטיח שהמעסיקים פועלים לפי כללי ה- H1B. מאמצים אלו כוללים ביקורים באתרי העבודה בהם עובדים מחזיקי ויזת ה-H1B. הביקורים באתרים נבחרים בדרך כלל באופן אקראי וללא הודעה מוקדמת, כלומר, מעסיקים ועובדי H1B צריכים להיות מוכנים לביקורי פתע, וצריכים לדעת למה לצפות.

מעסיק רשאי לבקש זיהוי ממפקח רשות ההגירה

על פקחי רשות ההגירה להיות מצוידים בתעודות מזהות ואישורי USCIS, ועליהם להציג אישורים אלה למעביד. בכל עת יכול המעסיק לבקש תעודה מזהה מכל אדם הטוען כי הוא פועל מטעם הממשלה. פקח הרשות ירצה לדבר עם מבקש ה-H1B (האדם שחתם על עתירת H1B). אם הוא / היא אינם זמינים, פקחי האתר יחפשו אדם אחר מתאים בעל סמכות בחברה.

מעסיקים צריכים לדון באפשרות של ביקורים אלה עם מחלקת משאבי האנוש (HR) או כוח אדם. אם מעסיק מעוניין בנוכחות עורך דין הגירה, יש ליידע את המפקח ולבקש תוספת זמן , במידת הצורך.

הבחנות הפקח על יושר ופעולות המעביד
 
על מנת לאמת את מיקום ופעילות העסק המופיעים בעתירת הארגון הפונה, הפקח יסתכל על ההיבטים הציבוריים של מקום המעסיק. הפקח יבחן האם שם העסק מופיע על גבי השילוט. ייתכן ועסקים או תושבים שכנים יתבקשו לאמת את קיום ומיקום העסק. בנוסף, פקח הרשות יכול אף לצלם את האתר.
באישור נציג ארגוני, פקח הרשות יסייר במתקנים. המטרה היא לקבוע אם העסק נראה לגיטימי ועוסק בפעילויות עסקיות מתאימות.

המעסיק יתוחקר לגבי עובדי H1B - ביצוע עבודות, ופרטים נוספים

פקח הרשות יפנה לנציגי חברה בכירים וישאל שאלות כלליות לגבי מחזיקי ויזת ה-H1B. שאלות אלה יילקחו מתוך מידע שנמסר בבקשת ה-H1B ויכללו פרטים של החברה, חובות, ותנאי ההעסקה.

פקחי האתר ינסו לבדוק אם מחזיק הויזה הוא מועסק כיום על ידי נותן חסות H1B. אם הוא עדיין מועסק בחברה, USCIS יבקשו הוכחה לכך. אם הוא כבר לא עובד החברה, ה-USCIS יכול לשאול, את המעביד לגבי מידע על מיקומו של האזרח הזר ותעסוקתו הנוכחית. זו אחת מהסיבות שבגללה על מעסיקי H1B צריכים לתעד את סיום העבודה בחברה כראוי. עם זאת, יש לציין כי המעסיקים אינם אחראים על פי החוק לעקוב אחר עובדיהם לשעבר לאחר סיום עבודתם בחברה.

פקח הרשות יכול לבקש לבחון את קבצי הגישה הציבוריים. זאת למרות שלמשרד העבודה האמריקאי יש סמכות שיפוט לוודא כי הקבצים מתוחזקים כראוי, עדיין ל-USCIS יש את הזכות לבדוק אותם כקובץ הנדרש להיות זמין לאנשי הציבור.

שאלות לH1B לעובדים כוללות לעתים קרובות דמי H1B עבודה ודמי הגשת H1B

פקח הרשות ירצה לדבר עם מחזיק ה-H1B, שיתבקש להציג תעודה מזהה. מטרת דיון זה הוא לקבוע אם העסקתו של מחזיק ה-H1B עולה בקנה אחד עם התנאים בבקשת H1B. על מחזיק ה-H1B לדבר בידענות על תפקידו ותנאי העסקתו. בנוסף, יתכנו שאלות לגבי הרקע החינוכי של מחזיק האשרה. פקח רשות ההגירה יכול גם לשאול לגבי התשלומים שבוצעו על ידי העובד הקשורים להגשת בקשת ויזת ה- H1B. בנוסף רשאי פקח הרשויות לבקש לראות כרטיס ביקור כדי להשוות את תפקיד העובד לתפקיד שרשם בבקשה.
בירורים נוספים עם המעסיק

כחלק מתהליך הביקורת, פקח הרשות ינסה לבדוק אם עובד ה- H1B מקבל את השכר הנדרש, וממלא את חובות התעסוקה שנקבעו בבקשת H1B. בסיום הדו"ח של פקח הרשות, תוגש המלצה מנומקת לגבי הצורך בהמשך חקירה או על סיום הביקורת.

מסקנה

מעסיקים צריכים להקדים ולהתכונן לסוג זה של ביקורת באתר לפני שפקחי הרשות מגיעים. מסמכים הקשורים למדיניות החברה ופרוטוקולים צריכים להיות במקום נגיש. העובדים צריכים להיות מודעים להיתכנות ביקורת כזו, ולהיות מוכנים במידה וביקורת כזו אכן תבוצע. יש לציין שביקורות מסוג זה הינם אקראיים בדרך כלל, ואינם מהווים אינדיקציה לכך שהחברה עוסקת בעוולה. מומלץ לנציגי חברה לדון בעניינים הקשורים לביקורות אלה עם עורך דין הבקיא בביקורות של רשויות ההגירה בארה"ב.

 

 
 



 

דוא"ל: office@drsi-law.com
טלפון
: 77-5166505(0) 972+  
פקס: 72-2159478(0) 972+
עו"ד דליה סקלאר © כל הזכויות שמורות
 

ראשי
יצירת קשר
מפת האתר
תנאי שימוש באתר